有时,我们需要将他人传过来的多份 Word 文档进行整合。这种情况下,他人文档中预设的样式可能会给排版造成不便。但是,如果一刀切地将其粘贴为纯文本,又会导致文本层级难以辨识。本文介绍一种利用 Office 中的 VBA 脚本,在移除样式的同时保留文本格式的方法。

A. 如果你使用 macOS 和 Office 2016 for Mac

  1. 正常使用样式功能来编排文档;

  2. 依次点击菜单中的「工具」–「宏」–「Visual Basic 编辑器…」;

  3. 在弹出的窗口右侧粘贴如下脚本:

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    Sub DirectFormat()
       Dim para As Paragraph
       Dim fnt As Font
       Dim pfmt As ParagraphFormat
       For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
           With para
               If .Style <> ActiveDocument.Styles("Normal") Then
               Set fnt = .Style.Font
               Set pfmt = .Style.ParagraphFormat
               .Style = ActiveDocument.Styles("Normal")
               .Range.Font = fnt
               .Range.ParagraphFormat = pfmt
               End If
           End With
       Next
    End Sub
  4. 点击下方的「运行程序」按钮,执行上述命令;

  5. 所有的样式现在已经被清除。

要检查是否运行成功,在「主页」选项卡中点击打开「样式面板」,然后试着在之前设置有样式的段落中单击。如果右侧的样式面板中始终显示为「Normal」样式,则表明已经运行成功。

B. 如果你使用 Windows 和 Office 2016

  1. 正常使用样式功能来编排文档;

  2. 按下 Alt + F11 组合键;

  3. 在弹出的窗口中,双击左侧的「ThisDocument」选项,并在右侧弹出的空白窗口中粘贴如下脚本:

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    Sub DirectFormat()
       Dim para As Paragraph
       Dim fnt As Font
       Dim pfmt As ParagraphFormat
       For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
           With para
               If .Style <> ActiveDocument.Styles("Normal") Then            Set fnt = .Style.Font
               Set pfmt = .Style.ParagraphFormat
               .Style = ActiveDocument.Styles("Normal")
               .Range.Font = fnt
               .Range.ParagraphFormat = pfmt
               End If
           End With
       Next
    End Sub
  4. 点击上方工具栏中的「运行」按钮,执行上述命令;

  5. 所有的样式现在已经被清除。

要检查是否运行成功,在「主页」选项卡中,点击「样式」区域右下角的展开按钮,展开样式窗格,然后试着在之前设置有样式的段落中单击。如果右侧的样式窗格中始终显示为「Normal」样式,则表明已经运行成功。

C. 如果你使用早期版本的 Office(如 Office 2011 for Mac、Office 2007)

不知道。

备注

需要注意的是,如果你同时打开了多份 Word 文档,那么在上述 VBA 编辑器的左侧,也会出现多个文档的选项。这种场合,请保证选中了 Project(需要去除样式的文档)-Microsoft Word Objects-ThisDocument 并使其高亮,然后再在右侧粘贴并执行代码。

Facts for Nerds

上述命令的作用如下:遍历文档中所有段落并检查其样式,如果某一段落的样式不是「Normal(正文)」,则记住其当前格式设置,然后清除该段落的样式,最后将先前记住的格式重新应用到该段落上。